Ben je van plan om een bedrijfsfeest in regio Eindhoven en omstreken te vieren? En heb je geen idee waar je moet beginnen als het aankomt op het organiseren? Dan hebben we goed nieuws voor je, wij zijn er namelijk voor je om het wat makkelijker te maken. Om je op weg te helpen hebben we besloten om de belangrijkste dingen om op te letten in dit artikel op een rijtje te zetten. Zolang je rekening houdt met deze dingen wordt het organiseren van een geslaagd bedrijfsfeest een fluitje van een cent!
De locatie van het feest
De eerste tip die wij je mee kunnen geven is om rekening te houden met de locatie voor zaalverhuur voor het feest wat je wilt organiseren. Kies een locatie die geschikt is voor het aantal gasten dat je verwacht en welke past bij het thema van het evenement. Houd ook altijd even rekening met de toegankelijkheid bij het kiezen van een plek. Mochten er bijvoorbeeld mensen in een rolstoel zitten dan is het wel zo handig als de locatie hiervoor is ingericht. Op die manier zorg je ervoor dat echt iedereen van de locatie aan kan sluiten als ze dat graag willen.
Het eten en drinken
De volgende tip is om te kijken naar de hapjes en drankjes op het feest. Kies het menu en de drankjes zorgvuldig uit voordat je jouw mensen ontvangt op het feest. Bied verschillende opties om tegemoet te komen aan verschillende dieetwensen en smaken. Zo zijn er bijvoorbeeld steeds meer mensen die vegan of vegetarisch eten. Je kunt overwegen om een cateraar in te huren of om gebruik te maken van een foodtruck als je het net even wat professioneler aan wilt pakken dan andere bedrijven.
Het beschikbare entertainment
Als laatste zul je na moeten denken over de vorm van entertainment die je wil hebben voor op het feest. Wij raden je echt aan om te kiezen voor in ieder geval een vorm van entertainment waar iedereen plezier uit kan halen. De beschikbare keuzes zijn onder meer een DJ, live band, komiek of zelfs een goochelaar als je dit leuk vindt. Het entertainment moet geschikt zijn voor het soort evenement en het doelpubliek. Stem het dan ook een beetje af op de mensen die er komen. Bij een zeer formeel feest is een professionele spreker toch wat beter dan een mime artiest.
Hét feest van het jaar organiseren
Dankzij deze handige informatie is het als het goed is al een stuk makkelijker om aan de slag te gaan. Zolang je zorgt voor deze factoren is de kans groot dat het allemaal wel goed zal komen. En mocht er toch nu iets foutgaan dan is het van belang om dit te zien als een les voor de volgende keer. Uiteindelijk draait het erom dat er een feest wordt georganiseerd waar iedereen het naar zijn of haar zin heeft. Precies, hoe moeilijk kan het zijn?